Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA) terkait dengan pengendalian internal. Pengendalian internal adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
Klasifikasi pengendalian internal, meliputi:
- Pengendalian untuk Pencegahan, Pengendalian untuk Pemeriksaan, dan Pengendalian Korektif.
- Pengendalian umum dan Pengendalian aplikasi.
- Pengendalian Administrasi dan Pengendalian Akuntansi.
- Pengendalian Input, proses, dan output.
Ruang Lingkup Pengendalian :
- Filosofi manajemen dan gaya operasi. Manajer perlu menjadi contoh perilaku etis dengan mentaati kode etik perusahaan. Manajer perlu menyusun kode etik secara formal. Manajer mesti menekankan pentingnya pengendalian internal dan memperlakukan setiap personel dengan wajar dengan dengan penuh respek.
- Integritas dan nilai-nilai etika. Perilaku etis dan tidak etis manajer dan seluruh karyawan akan berdampak besar terhadap keseluruhan struktur pengendalian internal, menciptakan suasana yang secara signifikan mempengaruhi validitas proses pelaporan keuangan. Manajemen mesti secara proaktif memastikan bahwa semua karyawan benar-benar sadar dengan standard etika perusahaan. Manajemen juga mesti membuat kebijakan yang mendukung karyawan untuk mencapai tujuan jangka panjang dan bukan tujuan jangka pendek.
- Komitmen terhadap kompetensi. Perusahaan mesti merekrut karyawan yang kompenen dan dapat dipercaya yang memiliki inisiatif dan kreativitas untuk bereaksi secara cepat terhadap kondisi bisnis yang dinamis. Perusahaan mesti memilih personil yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan yang memadai untuk menyelesaikan setiap tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan tersebut.
- Dewan direksi atau komite audit. Dewan direksi semestinya menunjuk komite audit untuk mengawasi praktik dan kebijakan akuntansi dan pelaporan keuangan perusahaan. Komite audit merupakan perantara antara dewan direksi dan auditor internal/eksternal.
- Struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan rerangka hubungan formal antar personil perusahaan untuk mencapai tujuan organsisasi.
- Pemberian wewenang dan tanggung jawab. Perusahaan mesti memiliki deskripsi pekerjaan untuk setiap karyawan. Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab mesti dilakukan dengan baik. Perubahan terhadap sistem informasi mesti dilakukan melalui persetujuan tertulis.
- Kebijakan dan praktik sumber daya manusia. Setiap karyawan baru mesti dikenalkan dengan pengendalian internal, kebijakan etika dan kode etik perusahaan. Perusahaan mesti perduli dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang ditetapkan oleh pemerintah. Perusahaan mesti memastikan terwujudnya lingkungan kerja yang aman dan sehat. Perusahaan dapat menyelenggarakan sarana konseling untuk karyawan yang bermasalah. Perusahaan punya prosedur yang baik untuk karyawan yang berhenti bekerja.
Ancaman terhadap Sistem Informasi Akuntansi (SIA) :
Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah kehancuran karena bencana alam dan politik, seperti :
- Kebakaran atau panas yang berlebihan.
- Banjir, gempa bumi.
- Badai angin, dan perang.
- Kegagalan hardware.
- Kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi, gangguan dan fluktuasi listrik.
- Serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi.
Ancaman ketiga bagi perusahaan adalah tindakan yang tidak disengaja, seperti :
- Kecelakaan yang disebabkan kecerobohan manusia.
- Kesalahan tidak disengaja karen teledor.
- Kehilangan atau salah meletakkan.
- Kesalahan logika.
- Sistem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan.
Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah tindakan disengaja, seperti :
- Sabotase.
- Penipuan komputer.
- Penggelapan.
Beberapa ancaman (threats) lainnya adalah :
- Merekrut karyawan yang tidak kualified Hiring of unqualified.
- Pelanggaran hukum oleh karyawan (Violation of employment law).
- Perubahan yang tidak diotorisasi opada file induk pembayaran (master payroll file).
- Ketidakakuratan data waktu (Inaccurate time data).
- Ketidakakuratan proses pembayaran.
- Pencurian atau kecurangan pendistribusian pembayaran.
- Kehilangan atau tidak terotorisasi data pembayaran.
- Performansi jelek.
Proses Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) :
Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :
- Pelaporan keuangan yang handal
- Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi
- Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-peraturan yang diterapkan.
- Penetapan risiko
- Aktivitas pengendalian
- Informasi dan komuniaksi
- Monitoring/supervisi
- Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi?
- Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen.
- Apakah dilaksanakan audit internal?
- Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara independen dalam organisasi.
Aktivitas Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) :
Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai.
Prosedur otorisasi merupakan pengendalian yang memastikan bahwa karyawan perusahaan hanya memproses transaksi yang sah dalam ruang lingkup otoritas yang telah ditentukan. Misalnya, dalam sistem pembelian manual, pembelian persediaan dari pemasok yang ditunjuk ketika tingkat persediaan mencapai titik pemesanan memerlukan otorisasi.
Pemisahan tugas.
Dalam sebuah sistem manual, salah satu pengendalian yang penting adalah pemisahan tugas-tugas yang bertentangan selama pemrosesan transaksi. Para individu diberikan tanggung jawab untuk hanya melakukan aspek-aspek terbatas ransaksi untuk tiga ujuan berikut:
- Otorisasi trnsaksi harus terpisah dari pemrosesan transaksi.
- Penyimpanan aktiva harus terpisah dari tanggung jawab pencatatan aktiva.
- Otorisasi harus disusun sedemikian rupa, sehingga tidak adanya penipuan.
- Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai
- Desain dan penggunaan catatan yang memadai membantu untuk memastikan pencatatan yang akurat dan lengkap atas seluruh data transaksi yang berkaitan.
- Dokumen-dokumen yang mengawali sebuah transaksi harus memiliki ruang untuk otorisasi.
Prosedur-prosedur berikut ini menjaga aset pencurian, penggunaan tanpa otorisasi, dan vandalisme:
- Mensupervisi dan memisahkan tugas secara efektif
- Memelihara catatan aset, termasuk informasi, secara akurat
- Membatasi akses secara fisik ke aset
- Melindungi catatan dan dokumen
Penjagaan aset dan catatan yang memadai.
Beberapa aset yang perlu diamankan dalam SIA adalah sebagai berikut:
- Mesin kas
- Lemari besi, kotak uang
- Kotak pengaman simpanan
- Area penyimpanan tahan api
- Mengendalikan lingkungan
- Pembatasan akses ke ruang komputer, file komputer, dan informasi
Pemeriksaan independen atas kinerja. Berbagai jenis pemeriksaan independen adalah:
- Rekonsiliasi dua rangkaian catatan yang dipelihara secara terpisah
- Perbandingan jumlah aktual dengan yang dicatat
- Pembukuan berpasangan
- Jumlah total batch, yaitu :
- Jumlah total lain-lain adalah jumlah field yang biasanya tidak ditambahkan
- Jumlah catatan adalah jumlah dokumen yang diproses.
- Jumlah baris adalah jumlah baris data yang dimasukkan.
- Uji kesesuaian baris dan kolom. Banyak lembar kerja yang memiliki jumlah total
baris dan kolom. Uji ini akan membandingkan jumlah total dari setiap jumlah dalam
baris, dengan jumlah total dari setiap jumlah dalam kolom, untuk memeriksa apakah
jumlah mereka sama.
baris dan kolom. Uji ini akan membandingkan jumlah total dari setiap jumlah dalam
baris, dengan jumlah total dari setiap jumlah dalam kolom, untuk memeriksa apakah
jumlah mereka sama.
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Silahkan gunakan Facebook Comment ------------------------------- sebagai tanggapan pembaca ^^'
gunakan emoticon dibawah ini :